河南省电化教育馆
河南省基础教育资源中心
关于建设“河南省中小学校及教师基本信息数据库”的通知

各省辖市、县（市、区）电教馆：

　　我省农村中小学现代远程教育工程教学资源及应用管理系统项目即将在我馆（中心）建成，河南基础教育资源网（河南省农村中小学现代远程教育工程网javascript:void(0);）即将全面升级改版（开通）。为了做好网络实名认证工作，保证我省广大中小学教师享用更多的优质网络资源（包括大量的免费资源），为各级电教部门决策提供详实可靠的基础数据，推动我省基础教育信息化又好又快向前发展，经研究决定建设“河南省中小学校及教师基本信息数据库”。现将有关事项通知如下：

一、数据库建设的范围和内容

“河南省中小学校及教师基本信息数据库”包含以下5个子数据库：

1、河南省中小学校（含幼儿园，下同）基本信息数据库，包括公办、民办等所有中小学校，具体内容详见附表1。

2、上述所有学校的教师（含在编和非在编的行政人员及其他教职员工）基本信息数据库，具体内容详见附表2。

3、河南省各级（含省、省辖市、县（市、区）、乡（镇、办事处）四级）电教部门及其工作人员（含在编和非在编人员）基本信息数据库，具体内容详见附表3、4。

4、河南省各级教育行政部门（含所属二级机构，如教研室等）需要使用本网资源的有关人员（并非全部人员，不需要使用本网资源的可以不填）基本信息数据库，具体内容详见附表5。

二、数据库的填报、审核办法及时间要求

上述基本信息数据的采集、填报、汇总，采用以学校为基本单位填报；自下而上、逐级审核上报；省级统一汇总、分级反馈使用；每年定期补充修正的办法进行。具体要求如下：

（一）填报组织管理：

1、各省辖市、县（市、区）电教部门，应分别明确一名管理员负责本单位及下属单位数据的收集、填报。完成时间：本文印发后7日内。

2、各县（市、区）电教部门在接到本通知后，应抓紧时间将此项工作布置到各乡（镇、办事处）。各乡（镇、办事处）应明确一名管理员负责本单位及下属单位数据的收集、填报。完成时间：本文印发后15日内。

3、各基层学校是本次数据填报的最基本单位，亦应明确一名管理员负责此项工作，负责本单位数据的收集、填报。完成时间：本文印发后25日内。

4、为便于各级管理员工作，省电教系统内部办公网，专门设置了“基本信息数据库”管理专区，请各省辖市速将省辖市级管理员真实姓名报给省级管理员靳晓洋，即刻开通后即可分别加入下级单位管理员，以此类推，直至将各学校管理员全部加入。加入后，一定将本人的手机号或小灵通号填在个人基本信息内，这样有关通知、咨询、报表等工作即可全部在此平台内完成。没有上网条件的学校，可以到其他有条件上网的地方上网注册。完成时间：本文印发后15日内。

4、本次填报全部采用电子报盘的方式填报，即学校管理员所有报表均按附表所示的Excel表格样式，完成电子表格的填报。各级管理员均按下述顺序上报。

上述表格Excel格式文件下载地址：河南基础教育资源网（www.#）首页“公告通知”栏。填表时，必须在规定处如实填写相应信息，不得插入、移动、删除列和行，不得更改表格格式。

（二）填报、审核顺序：

1、各基层学校填报完学校及本校教师基本信息（附表1、2）后，报请学校领导对信息数据的准确性、完整性进行审核，审核无误后将Excel电子文档放入以学校名称全称命名的文件夹内，形成文档。该文档除自己存档一份外，上报上一级（乡、镇、办事处）管理员一份。完成时间：本文印发后30日内。

2、各乡（镇、办事处）管理员对所辖区域学校上报的电子文档进行二次审核，审核通过后，连同本单位及直属学校的基本信息表和单位人员基本信息表（附表3、4；直属学校填附表2； 文件名以单位全称命名，由单位领导审核）一起，以本级地域行政名称（如：某某乡）建立文件夹，将该电子文档留存一份档案外，另报送上一级县（市、区）电教部门一份。完成时间：本文印发后40日内。

3、各县（市、区）电教部门负责对其所辖区域的下级电教部门所报信息（其中的附表3、4）进行复核，审核后连同本级单位及教育行政部门直属学校的基本信息表和单位人员基本信息表（附表3、4、5；直属学校填附表2；文件名以单位全称命名，由单位领导审核）一起，以本级地域行政名称建立文件夹，将该电子文档存档一份，另报送上一级（省辖市）电教部门一份。完成时间：本文印发后50日内。

4、各省辖市电教馆在复核完所辖县级电教部门所报电子文档（其中的附表3、4、5）后，连同本级单位及教育行政部门直属学校的基本信息表和单位人员基本信息表（附表3、4、5；直属学校填附表2；文件名以单位全称命名，由单位领导审核）一起，以本级地域名称建立文件夹，将该电子文档报送至省电化教育馆资源部省管理员（靳晓洋）。完成时间：本文印发后60日内。

三、数据库的使用和更新

1、省电化教育馆将全省各级各类学校、电教部门的基本信息和教师、人员信息统一汇总后，建成“河南省中小学校及教师基本信息数据库（2008年版）”。

2、各省辖市及县（市、区）、乡（镇、办事处）电教部门具有对本辖区基本信息数据库的使用权。各省辖市及县（市、区）、乡（镇、办事处）的汇总数据由省电教馆分别反馈到各省辖市电教部门，并由其逐级向下反馈。

3、在本数据库中存有基本信息的人员在登陆河南基础教育资源网（河南省农村中小学现代远程教育工程网）javascript:void(0);注册时通过实名认证后可成为实名注册用户，依据其单位性质不同，将享有免费下载使用资源及其它不同级别的优惠权利；否则，凡是数据库中没有或信息不真实的人员，将不能享有上述优惠。
4、本次数据统计以上述填报单位填表时间为基准时间，以后数据库的更新，以每年的12月31日为基准时间进行更新维护。

“河南省中小学校及教师基本信息数据库”的建设，是为了适应我省教育信息化和农村中小学现代远程教育工程全面实施的需求而实施的一项重要的基础工程，其意义重大，任务繁重。望各地电教部门要高度重视此项工作，按时完成各项工作。

联系人：靳晓洋
联系电话：0371-66322709；
邮箱：jinxy@#；
QQ：548687277

附表1、河南省基础教育学校基本信息采集表

附表2、河南省基础教育学校教师基本信息采集表

附表3、河南省各级电教部门基本信息采集表

附表4、河南省各级电教部门人员基本信息采集表

附表5、河南省各级教育行政部门有关人员基本信息采集表

二〇〇八年三月三十一日
 
 

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